3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARI
| 3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARIDirigente Dr. Renzo Mostarda – email: renzo.mostarda@comune.aulla.ms.it | ||||||||
| PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SETTORI | ||||||||
| N. | OGGETTO DEL PROCEDIMENTO | NORMATIVA DI RIFERIMENTO | TERMINE FINALE (in giorni) |
DECORRENZA DEL TERMINE | NOTE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO | PROCEDIMENTI ISTANZA DI PARTE |
| 1 | Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. |
Regolamento comunale per l’accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 – art. 7 della legge n. 69/2009
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30 giorni
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Dalla data di presentazione della richiesta. | E’ necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell’art. 3 del DPR 184/06 | Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente Segretario comunale |
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| 2 | Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali |
Art. 26 Regolamento funzionamento consiglio comunale
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Entro 5 giorni successivi
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Dalla data di richiesta | Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. |
Responsabile settore competente Segretario comunale |
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| 3 | Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. |
T.U. n. 445/2000
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Tempo reale.
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Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente Segretario comunale |
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| 3.1SEGRETERIA -INFORMATICA | ||||||||
| 4 | Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi. |
D.lgs. 163/2006
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60 giorni
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Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| 5 | Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. |
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15 giorni
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Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| 6 | Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio. |
D.lgs. 163/2006
|
15 giorni
|
Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| 7 | Autorizzazione al sub-appalto. |
D.lgs. 163/2006
|
30 giorni
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Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| 8 | ASSICURAZIONI – Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni. |
Normativa contrattuale vigente
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Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| a) richiesta relazioni tecniche ai settori competenti |
20 giorni
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Dalla data di presentazione delle domande. | ||||||
| b) Invio documentazione al broker per apertura sinistro |
25 giorni
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Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente | ||||||
| 9 | Offerta sponsorizzazione attività comunale. |
art.43 L. 449/97 -art.119 D.Lgs. 267/2000art.26 D.Lgs. 163/06.
|
secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni
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Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
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| 10 | Smistamento posta in arrivo agli Uffici competenti |
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1 GG
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Dalla data di ricevimento | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi Casciano Giorgia protocollo@comune.aulla.ms.it |
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| 11 | Pubblicazione Deliberazioni e Determinazioni all’albo pretorio on-line con firma digitale. |
|
10 GG
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Dalla data di ricevimento | Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it |
Enrica Traghella
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| 12 | Pubblicazione atti all’albo pretorio on-line. |
Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 – Direttiva tenuta albo pretorio
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Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta
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Dalla data di ricezione della richiesta. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it |
Barbara Bongi Fabrizio Lombardi |
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| 13 | Notificazione atti |
Codice procedura civile
|
Entro i tempi indicati nell’atto e comunque entro 30 giorni
|
Dalla data di ricezione della richiesta. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it |
Barbara Bongi Fabrizio Lombardi |
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| 14 | Ritiro atti depositati presso la casa comunale |
Codice procedura civile
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Consegna immediata
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Dalla presentazione dell’avviso. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it |
Barbara Bongi Fabrizio Lombardi |
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| SERVIZIO CONTRATTI | ||||||||
| 15 | Stipulazione contratti. |
Art. 11 – commi 9 e 10 – codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti)
|
Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni
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Dalla data di efficacia dell’aggiudicazione definitiva | Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria. | Responsabile del settore competente |
Segretario comunale
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| 3.2.PERSONALE | ||||||||
| 16 | Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori. |
|
150
|
Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando
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| 17 | Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria. |
|
90
|
Dalla data di presentazione delle domande. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando
|
|
| 18 | Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeterminato o determinato. |
|
30
|
Dalla data di partecipazione della nomina. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
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| 19 | Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina. |
L. 13.3.1999, n. 68.
|
120
|
Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell’Agenzia del Lavoro. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
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| 20 | Assunzioni mediante l’utilizzo dell’istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all’ente di appartenenza, atto di assunzione. |
|
40
|
Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell’ente di appartenenza. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
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| 21 | Assunzione mediante ricorso al Centro per l’impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina. |
|
90
|
Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l’impiego. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
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| 22 | Rilascio di certificati: |
|
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| ·di idoneità |
. 15 giorni
|
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||||
| ·di partecipazione a concorsi |
·se possibile rilascio immediato
|
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||||
| 23 | Rilascio copia documentazione concorsuale. |
|
15 giorni
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 24 | Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l’emissione di un provvedimento formale. |
|
30
|
Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore richiedente
|
|
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| 25 | Autorizzazione ad assumere incarichi esterni. |
|
a) 30 giorni
|
Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
|
|
B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana)
|
Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|||||
| 26 | Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale. |
|
60
|
Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
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| 27 | Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale. |
|
Invio richiesta di visita a commissione medica entro 30 giorni
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
| 28 | Rilascio certificato di servizio. |
|
a) 15giorni
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
|
b) 20 giorni con ricerca d’archivio
|
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
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| 29 | Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio |
|
15
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 30 | Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio. |
|
25
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 31 | Rilascio modello pa04 |
legge 243/2004
|
60 gg
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Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 32 | Compilazione modello 350p |
legge 243/2004
|
60 gg
|
trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
|
| 33 | Compilazione modello TFR1 |
DPCM 20 dicembre 1999
|
15 gg
|
trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile settore competente
|
|
|
| 34 | Pensioni: definizione del trattamento economico / giuridico. |
legge 243/2004
|
90 GG
|
90 gg antecedenti la cessazione | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 35 | Riliquidazioni per applicazioni CCNL e progressioni orizzontali. |
ccnl
|
60 GG
|
dall’applicazione del contratto | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 36 | Certificazioni varie. |
|
30 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 37 | Cessione del quinto dello stipendio e piccolo prestito. |
|
30 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Invio pratica all’Indap o ad altro istituto finanziario e all’interessato. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 38 | Certificato CUDsu richiesta. |
DPR 322/1998 e s.m.i
|
12 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
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| 3.3 TRIBUTI E PATRIMONIO | ||||||||
| 39 | Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l’applicazione di tributi comunali: |
Legge 212/2000
|
30 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 40 | Risposte a istanze d’interpello. |
art. 11 legge 212/2000
|
120 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 41 | Risposte a richieste di accertamento con adesione. |
DLGS 218/1997-Regolamento Comunale
|
30 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | risposta alla richiesta | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 42 | Richiesta di provvedimenti in autotutela. |
art. 68 del D.P.R. n. 287 del 1992 e all’art. 2-quater del D.Lgs. n. 564 del 30 settembre 1994
|
30 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| Riversamento IMU a Comuni competenti su istanza dei contribuenti. |
art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | liquidazione diretta al Comune | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 43 | Riversamento ICI a Comuni competenti su istanza dei contribuenti. |
D.lgs. 504/1992
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | liquidazione diretta al Comune | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 44 | Istanza di rateizzazione di pagamento di tributi comunali da parte del contribuente. |
Regolamento Comunale Entrate
|
15 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 45 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARSU |
D.Lgs 507/93;art.1 c.164 L.296/2006
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 46 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: ICI |
D.Lgs 504/92;art.1 c.164 L.296/2006
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 47 | Rimborsi di quote indebitedi tributi comunali: IMU |
art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 48 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARES |
Art 14 D.L. 201/2011
|
180 GG
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 49 | Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARES |
Art 14 D.L. 201/2011
|
3’0gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 50 | Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARSU |
D.Lgs. 507/93
|
3’0gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 51 | Rimborsi AFFISSIONI |
D.Lgs. 507/93
|
180gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 52 | Rimborsi IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITA’ |
D.Lgs. 507/93
|
180gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 53 | Rimborsi COSAP |
D.Lgs. 446/97 art.63
|
180gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 54 | Rimborsi SERVIZIO LAMAPADE VOTIVE |
Regolamento Comunale
|
180gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|
| 55 | Costituzione in giudizio avanti la Commissione Tributaria |
D.Lgs. 546/92 art.23
|
60gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Responsabile di settore |
Responsabile di settore
|
|
| 3.4 BILANCIO E CONTABILITA’ | ||||||||
| 56 | Certificazione credito liquido certo ed esigibile per la cessione del credito |
art. 9 comma 3-bis DL. 185/2008
|
7 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 57 | Autorizzazione alla cessione del credito |
art. 1260-1267 codice civile
|
15 gg
|
Dalla data della notifica al Comune della cessione | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 58 | Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi. |
D.lgs. 163/2006
|
60 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 59 | Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. |
|
15 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 60 | Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio. |
D.lgs. 163/2006
|
15 gg
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
| 61 | Attività di verifica degli atti deliberativial fine dell’espressione del parere contabile |
D.Lgs 267/2000
|
10 gg
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 62 | Attività di verifica delle determinazioni dirigenziali al fine dell’espressione del parere contabile. |
D.Lgs 267/2000
|
10 gg
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 63 | Attività di controllo degli atti di liquidazione e emissione mandati di pagamento |
D.Lgs 267/2000
|
30 gg
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 64 | Emissioni reversali dalla comunicazione dei servizi responsabili e/o del tesoriere |
D.Lgs 267/2000
|
30 gg
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 65 | Caricamento fatture |
|
30 gg
|
Rosaia Marilena Mosca Helenia |
Responsabile di settore
|
|||
| 66 | Bilancio di previsione annuale, pluriennale, relazione previsionale e programmatica |
D.Lgs 267/2000
|
Nei termini di legge
|
Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 67 | Predisposizione rendiconto della gestione |
D.Lgs 267/2000
|
Nei termini di legge
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 68 | Predisposizione atto per concessione mutui:richiesta di mutui per adesione di massima;assunzione mutuo |
|
30 gg
|
Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 69 | Piano esecutivo di gestione ( P.E.G.) |
D.Lgs 267/2000
|
30 gg dall’approvazione del bilancio di previsione.
|
Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 70 | Dichiarazioni IVA annuale e periodiche. |
D.P.R.633/1972
|
Nei termini di legge
|
Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
|||
| 71 | Autorizzazione al sub-appalto. |
D.lgs. 163/2006
|
|
Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it |
Responsabile di settore
|
||
