3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARI

3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARIDirigente Dr. Renzo Mostardaemail: renzo.mostarda@comune.aulla.ms.it
PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SETTORI
N. OGGETTO DEL PROCEDIMENTO NORMATIVA DI RIFERIMENTO TERMINE FINALE
(in giorni)
DECORRENZA DEL TERMINE NOTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO PROCEDIMENTI ISTANZA DI PARTE
1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90.
Regolamento comunale per l’accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 – art. 7 della legge n. 69/2009
 30 giorni
Dalla data di presentazione della richiesta. E’ necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell’art. 3 del DPR 184/06 Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it

Responsabile settore competente

Segretario comunale 

2 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali
Art. 26 Regolamento funzionamento consiglio comunale
Entro 5 giorni successivi
Dalla data di richiesta Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio.  

Responsabile settore competente

Segretario comunale

3 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive.
T.U. n. 445/2000
Tempo reale.
    Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it

Responsabile settore competente

Segretario comunale

3.1SEGRETERIA -INFORMATICA
4 Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi.
D.lgs. 163/2006
60 giorni
Dalla data di presentazione delle domande.   Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
5 Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali.
 
15 giorni
Dalla data di presentazione delle domande.   Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
6 Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio.
D.lgs. 163/2006
15 giorni
Dalla data di presentazione delle domande.   Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
7 Autorizzazione al sub-appalto.
D.lgs. 163/2006
30 giorni
Dalla data di presentazione delle domande.   Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
8 ASSICURAZIONI – Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni.
Normativa contrattuale vigente
 
    Responsabile di settore
Responsabile di settore
   
a) richiesta relazioni tecniche ai settori competenti
20 giorni
Dalla data di presentazione delle domande.
b) Invio documentazione al broker per apertura sinistro
25 giorni
Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente
9 Offerta sponsorizzazione attività comunale.
art.43 L. 449/97 -art.119 D.Lgs. 267/2000art.26 D.Lgs. 163/06.
secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni
Dalla data di presentazione delle domande.   Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
10 Smistamento posta in arrivo agli Uffici competenti
 
1 GG
Dalla data di ricevimento   Barbara Bongi Fabrizio Lombardi Casciano Giorgia protocollo@comune.aulla.ms.it
 
 
11 Pubblicazione Deliberazioni e Determinazioni all’albo pretorio on-line con firma digitale.
 
10 GG
Dalla data di ricevimento   Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it
Enrica Traghella
 
12 Pubblicazione atti all’albo pretorio on-line.
Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 – Direttiva tenuta albo pretorio
Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta
Dalla data di ricezione della richiesta.   Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it

Barbara Bongi

Fabrizio Lombardi

 
13 Notificazione atti
Codice procedura civile
Entro i tempi indicati nell’atto e comunque entro 30 giorni
Dalla data di ricezione della richiesta.   Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it

Barbara Bongi

Fabrizio Lombardi

 
14 Ritiro atti depositati presso la casa comunale
Codice procedura civile
Consegna immediata
Dalla presentazione dell’avviso.   Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it

Barbara Bongi

Fabrizio Lombardi

 
SERVIZIO CONTRATTI
15 Stipulazione contratti.
Art. 11 – commi 9 e 10 – codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti)
Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni
Dalla data di efficacia dell’aggiudicazione definitiva Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria. Responsabile del settore competente
Segretario comunale
 
3.2.PERSONALE
16 Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori.
 
150
Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando
17 Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria.
 
90
Dalla data di presentazione delle domande.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando
18 Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeterminato o determinato.
 
30
Dalla data di partecipazione della nomina.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
19 Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina.
L. 13.3.1999, n. 68.
120
Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell’Agenzia del Lavoro.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile  settore competente
 
20 Assunzioni mediante l’utilizzo dell’istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all’ente di appartenenza, atto di assunzione.
 
40
Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell’ente di appartenenza.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
21 Assunzione mediante ricorso al Centro per l’impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina.
 
90
Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l’impiego.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
22 Rilascio di certificati:
 
 
Dalla data di presentazione della domanda. Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
·di idoneità
. 15 giorni
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
·di partecipazione a concorsi
·se possibile rilascio immediato
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
23 Rilascio copia documentazione concorsuale.
 
15 giorni
Dalla data di presentazione della domanda. Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
24 Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l’emissione di un provvedimento formale.
 
30
Dalla data di presentazione della domanda.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore richiedente
 
25 Autorizzazione ad assumere incarichi esterni.
 
a) 30 giorni
Dalla data di presentazione della domanda.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana)
Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
26 Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale.
 
60
Dalla data di presentazione della domanda.   CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
27 Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale.
 
Invio richiesta di visita a commissione medica entro 30 giorni
Dalla data di presentazione della domanda. Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge. CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
28 Rilascio certificato di servizio.
 
a) 15giorni
Dalla data di presentazione della domanda. Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
b) 20 giorni con ricerca d’archivio
CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
29 Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio
 
15
Dalla data di presentazione della domanda. Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
30 Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio.
 
25
Dalla data di presentazione della domanda. Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
31 Rilascio modello pa04
legge 243/2004
60 gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione modello cartaceo a Inpdap CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
32 Compilazione modello 350p
legge 243/2004
60 gg
  trasmissione modello cartaceo a Inpdap CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
33 Compilazione modello TFR1
DPCM 20 dicembre 1999
15 gg
  trasmissione modello cartaceo a Inpdap CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile settore competente
 
34 Pensioni: definizione del trattamento economico / giuridico.
legge 243/2004
90 GG
90 gg antecedenti la cessazione trasmissione modello cartaceo a Inpdap CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
35 Riliquidazioni per applicazioni CCNL e progressioni orizzontali.
ccnl
60 GG
dall’applicazione del contratto trasmissione modello cartaceo a Inpdap CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
36 Certificazioni varie.
 
30 gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
37 Cessione del quinto dello stipendio e piccolo prestito.
 
30 gg
Dalla data di presentazione della domanda. Invio pratica all’Indap o ad altro istituto finanziario e all’interessato. CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
38 Certificato CUDsu richiesta.
DPR 322/1998 e s.m.i
12 gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
3.3 TRIBUTI E PATRIMONIO
39 Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l’applicazione di tributi comunali:
Legge 212/2000
30 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
40 Risposte a istanze d’interpello.
art. 11 legge 212/2000
120 gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
41 Risposte a richieste di accertamento con adesione.
DLGS 218/1997-Regolamento Comunale
30 gg
Dalla data di presentazione della domanda. risposta alla richiesta Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
42 Richiesta di provvedimenti in autotutela.
art. 68 del D.P.R. n. 287 del 1992 e all’art. 2-quater del D.Lgs. n. 564 del 30 settembre 1994
30 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
  Riversamento IMU a Comuni competenti su istanza dei contribuenti.
art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. liquidazione diretta al Comune Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
43 Riversamento ICI a Comuni competenti su istanza dei contribuenti.
D.lgs. 504/1992
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. liquidazione diretta al Comune Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
44 Istanza di rateizzazione di pagamento di tributi comunali da parte del contribuente.
Regolamento Comunale Entrate
15 gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
45 Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARSU
D.Lgs 507/93;art.1 c.164 L.296/2006
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
46 Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: ICI
D.Lgs 504/92;art.1 c.164 L.296/2006
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
47 Rimborsi di quote indebitedi tributi comunali: IMU
art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
48 Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARES
Art 14 D.L. 201/2011
180 GG
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
49 Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARES
Art 14 D.L. 201/2011
3’0gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
50 Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARSU
D.Lgs. 507/93
3’0gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
51 Rimborsi AFFISSIONI
D.Lgs. 507/93
180gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
52 Rimborsi IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITA’
D.Lgs. 507/93
180gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
53 Rimborsi COSAP
D.Lgs. 446/97 art.63
180gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
54 Rimborsi SERVIZIO LAMAPADE VOTIVE
Regolamento Comunale
180gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
55 Costituzione in giudizio avanti la Commissione Tributaria
D.Lgs. 546/92 art.23
60gg
Dalla data di presentazione della domanda. trasmissione all’interessato Responsabile di settore
Responsabile di settore
 
  3.4 BILANCIO E CONTABILITA’
56 Certificazione credito liquido certo ed esigibile per la cessione del credito
art. 9 comma 3-bis DL. 185/2008
7 gg
Dalla data di presentazione della domanda.   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
57 Autorizzazione alla cessione del credito
art. 1260-1267 codice civile
15 gg
Dalla data della notifica al Comune della cessione   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
58 Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi.
D.lgs. 163/2006
60 gg
Dalla data di presentazione della domanda.   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
59 Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali.
 
15 gg
Dalla data di presentazione della domanda.   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
60 Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio.
D.lgs. 163/2006
15 gg
Dalla data di presentazione della domanda.   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
61 Attività di verifica degli atti deliberativial fine dell’espressione del parere contabile
D.Lgs 267/2000
10 gg
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
62 Attività di verifica delle determinazioni dirigenziali al fine dell’espressione del parere contabile.
D.Lgs 267/2000
10 gg
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
63 Attività di controllo degli atti di liquidazione e emissione mandati di pagamento
D.Lgs 267/2000
30 gg
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
64 Emissioni reversali dalla comunicazione dei servizi responsabili e/o del tesoriere
D.Lgs 267/2000
30 gg
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
65 Caricamento fatture
 
30 gg
    Rosaia Marilena Mosca Helenia
Responsabile di settore
 
66 Bilancio di previsione annuale, pluriennale, relazione previsionale e programmatica
D.Lgs 267/2000
Nei termini di legge
    Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
67 Predisposizione rendiconto della gestione
D.Lgs 267/2000
Nei termini di legge
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
68 Predisposizione atto per concessione mutui:richiesta di mutui per adesione di massima;assunzione mutuo
 
30 gg
    Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
69 Piano esecutivo di gestione ( P.E.G.)
D.Lgs 267/2000
30 gg dall’approvazione del bilancio di previsione.
    Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
70 Dichiarazioni IVA annuale e periodiche.
D.P.R.633/1972
Nei termini di legge
    Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 
71 Autorizzazione al sub-appalto.
D.lgs. 163/2006
 
Dalla data di presentazione della domanda.   Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it
Responsabile di settore
 

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