3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARI
| 3° SETTORE – AFFARI GENERALI E FINANZIARIDirigente Dr. Renzo Mostarda – email: renzo.mostarda@comune.aulla.ms.it | ||||||||
| PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SETTORI | ||||||||
| N. | OGGETTO DEL PROCEDIMENTO | NORMATIVA DI RIFERIMENTO | TERMINE FINALE (in giorni) | DECORRENZA DEL TERMINE | NOTE | RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO | RESPONSABILE DEL PROVVEDIMENTO | PROCEDIMENTI ISTANZA DI PARTE |
| 1 | Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. | Regolamento comunale per l’accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 – art. 7 della legge n. 69/2009 | 30 giorni | Dalla data di presentazione della richiesta. | E’ necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell’art. 3 del DPR 184/06 | Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente Segretario comunale | |
| 2 | Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali | Art. 26 Regolamento funzionamento consiglio comunale | Entro 5 giorni successivi | Dalla data di richiesta | Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla presentazione della richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. | Responsabile settore competente Segretario comunale | ||
| 3 | Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. | T.U. n. 445/2000 | Tempo reale. | Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente Segretario comunale | |||
| 3.1SEGRETERIA -INFORMATICA | ||||||||
| 4 | Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi. | D.lgs. 163/2006 | 60 giorni | Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore | Responsabile di settore | ||
| 5 | Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. | 15 giorni | Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore | Responsabile di settore | |||
| 6 | Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio. | D.lgs. 163/2006 | 15 giorni | Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore | Responsabile di settore | ||
| 7 | Autorizzazione al sub-appalto. | D.lgs. 163/2006 | 30 giorni | Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore | Responsabile di settore | ||
| 8 | ASSICURAZIONI – Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni. | Normativa contrattuale vigente | Responsabile di settore | Responsabile di settore | ||||
| a) richiesta relazioni tecniche ai settori competenti | 20 giorni | Dalla data di presentazione delle domande. | ||||||
| b) Invio documentazione al broker per apertura sinistro | 25 giorni | Dal ricevimento della relazione tecnica da parte del settore competente | ||||||
| 9 | Offerta sponsorizzazione attività comunale. | art.43 L. 449/97 -art.119 D.Lgs. 267/2000art.26 D.Lgs. 163/06. | secondo le modalità previste nel piano delle sponsorizzazioni | Dalla data di presentazione delle domande. | Responsabile di settore | Responsabile di settore | ||
| 10 | Smistamento posta in arrivo agli Uffici competenti | 1 GG | Dalla data di ricevimento | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi Casciano Giorgia protocollo@comune.aulla.ms.it | ||||
| 11 | Pubblicazione Deliberazioni e Determinazioni all’albo pretorio on-line con firma digitale. | 10 GG | Dalla data di ricevimento | Enrica Traghella enrica.traghella@comune.aulla.ms.it | Enrica Traghella | |||
| 12 | Pubblicazione atti all’albo pretorio on-line. | Art. 32 L. 18/06/2009, n° 69 – Direttiva tenuta albo pretorio | Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta | Dalla data di ricezione della richiesta. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi | ||
| 13 | Notificazione atti | Codice procedura civile | Entro i tempi indicati nell’atto e comunque entro 30 giorni | Dalla data di ricezione della richiesta. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi | ||
| 14 | Ritiro atti depositati presso la casa comunale | Codice procedura civile | Consegna immediata | Dalla presentazione dell’avviso. | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi protocollo@comune.aulla.ms.it | Barbara Bongi Fabrizio Lombardi | ||
| SERVIZIO CONTRATTI | ||||||||
| 15 | Stipulazione contratti. | Art. 11 – commi 9 e 10 – codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti) | Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni | Dalla data di efficacia dell’aggiudicazione definitiva | Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria. | Responsabile del settore competente | Segretario comunale | |
| 3.2.PERSONALE | ||||||||
| 16 | Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori. | 150 | Dalla data di scadenza dei termini per la presentazione della domanda | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando | ||
| 17 | Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria. | 90 | Dalla data di presentazione delle domande. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all’emissione del bando | ||
| 18 | Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeterminato o determinato. | 30 | Dalla data di partecipazione della nomina. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||
| 19 | Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina. | L. 13.3.1999, n. 68. | 120 | Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell’Agenzia del Lavoro. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | ||
| 20 | Assunzioni mediante l’utilizzo dell’istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all’ente di appartenenza, atto di assunzione. | 40 | Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell’ente di appartenenza. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||
| 21 | Assunzione mediante ricorso al Centro per l’impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina. | 90 | Dalla data di comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l’impiego. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||
| 22 | Rilascio di certificati: | Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| ·di idoneità | . 15 giorni | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||||
| ·di partecipazione a concorsi | ·se possibile rilascio immediato | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||||
| 23 | Rilascio copia documentazione concorsuale. | 15 giorni | Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 24 | Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l’emissione di un provvedimento formale. | 30 | Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore richiedente | |||
| 25 | Autorizzazione ad assumere incarichi esterni. | a) 30 giorni | Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||
B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana) | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||||
| 26 | Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale. | 60 | Dalla data di presentazione della domanda. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | |||
| 27 | Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale. | Invio richiesta di visita a commissione medica entro 30 giorni | Dalla data di presentazione della domanda. | Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | ||
| 28 | Rilascio certificato di servizio. | a) 15giorni | Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
b) 20 giorni con ricerca d’archivio | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||||||
| 29 | Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio | 15 | Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 30 | Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio. | 25 | Dalla data di presentazione della domanda. | Data l’esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 31 | Rilascio modello pa04 | legge 243/2004 | 60 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 32 | Compilazione modello 350p | legge 243/2004 | 60 gg | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 33 | Compilazione modello TFR1 | DPCM 20 dicembre 1999 | 15 gg | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile settore competente | ||
| 34 | Pensioni: definizione del trattamento economico / giuridico. | legge 243/2004 | 90 GG | 90 gg antecedenti la cessazione | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 35 | Riliquidazioni per applicazioni CCNL e progressioni orizzontali. | ccnl | 60 GG | dall’applicazione del contratto | trasmissione modello cartaceo a Inpdap | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 36 | Certificazioni varie. | 30 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 37 | Cessione del quinto dello stipendio e piccolo prestito. | 30 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | Invio pratica all’Indap o ad altro istituto finanziario e all’interessato. | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 38 | Certificato CUDsu richiesta. | DPR 322/1998 e s.m.i | 12 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | CarlaMaria Moscatelli personale@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 3.3 TRIBUTI E PATRIMONIO | ||||||||
| 39 | Risposte a istanze, comunicazioni, richieste di informazioni, opposizioni circa l’applicazione di tributi comunali: | Legge 212/2000 | 30 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 40 | Risposte a istanze d’interpello. | art. 11 legge 212/2000 | 120 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 41 | Risposte a richieste di accertamento con adesione. | DLGS 218/1997-Regolamento Comunale | 30 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | risposta alla richiesta | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 42 | Richiesta di provvedimenti in autotutela. | art. 68 del D.P.R. n. 287 del 1992 e all’art. 2-quater del D.Lgs. n. 564 del 30 settembre 1994 | 30 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| Riversamento IMU a Comuni competenti su istanza dei contribuenti. | art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | liquidazione diretta al Comune | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 43 | Riversamento ICI a Comuni competenti su istanza dei contribuenti. | D.lgs. 504/1992 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | liquidazione diretta al Comune | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 44 | Istanza di rateizzazione di pagamento di tributi comunali da parte del contribuente. | Regolamento Comunale Entrate | 15 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 45 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARSU | D.Lgs 507/93;art.1 c.164 L.296/2006 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 46 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: ICI | D.Lgs 504/92;art.1 c.164 L.296/2006 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 47 | Rimborsi di quote indebitedi tributi comunali: IMU | art.1 c.164 L.296/2006art.13 D.L. 201/2011 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Tonelli Nadia tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 48 | Rimborsi di quote indebite di tributi comunali: – TARES | Art 14 D.L. 201/2011 | 180 GG | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 49 | Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARES | Art 14 D.L. 201/2011 | 3’0gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 50 | Sgravi di quote indebite di tributi comunali- TARSU | D.Lgs. 507/93 | 3’0gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | RomitiValsa tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 51 | Rimborsi AFFISSIONI | D.Lgs. 507/93 | 180gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 52 | Rimborsi IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITA’ | D.Lgs. 507/93 | 180gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 53 | Rimborsi COSAP | D.Lgs. 446/97 art.63 | 180gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 54 | Rimborsi SERVIZIO LAMAPADE VOTIVE | Regolamento Comunale | 180gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Gavarini Gianfranco tributi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |
| 55 | Costituzione in giudizio avanti la Commissione Tributaria | D.Lgs. 546/92 art.23 | 60gg | Dalla data di presentazione della domanda. | trasmissione all’interessato | Responsabile di settore | Responsabile di settore | |
| 3.4 BILANCIO E CONTABILITA’ | ||||||||
| 56 | Certificazione credito liquido certo ed esigibile per la cessione del credito | art. 9 comma 3-bis DL. 185/2008 | 7 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 57 | Autorizzazione alla cessione del credito | art. 1260-1267 codice civile | 15 gg | Dalla data della notifica al Comune della cessione | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 58 | Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi. | D.lgs. 163/2006 | 60 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 59 | Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. | 15 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 60 | Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio. | D.lgs. 163/2006 | 15 gg | Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||
| 61 | Attività di verifica degli atti deliberativial fine dell’espressione del parere contabile | D.Lgs 267/2000 | 10 gg | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 62 | Attività di verifica delle determinazioni dirigenziali al fine dell’espressione del parere contabile. | D.Lgs 267/2000 | 10 gg | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 63 | Attività di controllo degli atti di liquidazione e emissione mandati di pagamento | D.Lgs 267/2000 | 30 gg | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 64 | Emissioni reversali dalla comunicazione dei servizi responsabili e/o del tesoriere | D.Lgs 267/2000 | 30 gg | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 65 | Caricamento fatture | 30 gg | Rosaia Marilena Mosca Helenia | Responsabile di settore | ||||
| 66 | Bilancio di previsione annuale, pluriennale, relazione previsionale e programmatica | D.Lgs 267/2000 | Nei termini di legge | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 67 | Predisposizione rendiconto della gestione | D.Lgs 267/2000 | Nei termini di legge | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 68 | Predisposizione atto per concessione mutui:richiesta di mutui per adesione di massima;assunzione mutuo | 30 gg | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | ||||
| 69 | Piano esecutivo di gestione ( P.E.G.) | D.Lgs 267/2000 | 30 gg dall’approvazione del bilancio di previsione. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 70 | Dichiarazioni IVA annuale e periodiche. | D.P.R.633/1972 | Nei termini di legge | Bruzzone Marcella marcella.bruzzone@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
| 71 | Autorizzazione al sub-appalto. | D.lgs. 163/2006 | Dalla data di presentazione della domanda. | Samanta Baldi samanta.baldi@comune.aulla.ms.it | Responsabile di settore | |||
